按照中共中宁县县委保密委员会办公室要求,县住建局对保密工作进行了自查。该局结合工作实际,把保密工作贯穿于平时的学习中,全体干部职工学习了《中华人民共和国保密国家秘密法》等保密工作规章制度以及市、县保密工作有关文件会议精神等。对办公室档案管理员、文书收发等加强保密教育,促进全体工作人员提高思想认识,增强做好保密工作的责任感。同时明确了涉密人员对文件收发、登记、传阅、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。
为严格保密纪律,加强机关的保密工作,该局成立了保密工作领导小组,分管副局长为组长,办公室主任及资料管理员、档案员等相关人员为成员,加强对保密工作的领导。同时制订了保密工作规章制度,一是对文件的处理、传阅、撰写、发文等方面都作了明确规定。二是对档案管理,由专人进行立卷、存档。尤其是密级文件的管理以及文印保密,计算机保密作了严格规定。办公室定期对执法各项保密制度进行检查督促,确保局机关保密工作制度落到实处。